Nutzungsbedingungen
a) Art und Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Zoom sowie Foren / Chats von TedMe um die „Veranstaltung“ durchzuführen. Eine Aufzeichnung bei Nutzung der Plattform ist nicht vorgesehen.
Aktuell werden viele Messen abgesagt oder verschoben, um die Sicherheit für Aussteller, Besucherinnen und Besucher zu gewährleisten. Digitale Veranstaltungen gewinnen somit in letzter Zeit an Bedeutung. Auch CS Com Solution stellt sich dieser Herausforderung. Dabei soll nicht nur ein digitaler Messe-Rundgang ermöglicht, sondern durch die Verzahnung verschiedener Event-Module Interaktionen, Gespräche und echte Mehrwerte für die Besucherinnen und Besucher geschaffen werden. Die Event-Module umfassen eine Online-Kollektionspräsentation, Seminar-Angebote sowie digitale Verkaufsgespräche mit dem Vertriebsteam.
b) Rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung der „Veranstaltung“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Messe im Rahmen von Vertragsbeziehungen (Registrierung) durchgeführt werden.
c) Datenkategorien
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Username
Es werden keinerlei Meta-Daten erhoben und lediglich die Anzahl der Nutzer auf der Plattform gezählt.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben die Möglichkeit während der „Veranstaltung“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese auf der „Veranstaltung“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an der „Veranstaltung“ teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Dieser kann aber bei der Registrierung pseudonymisiert werden.
d) Empfänger
Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der „Veranstaltung“. Weiter werden nachstehende Dienstleister eingesetzt, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Weitergehende Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit von CS Com Solution GmbH finden Sie hier:
https://www.cs-comsolution.de/datenschutz/
Außerdem können Sie Informationen zum Datenschutz unserer Software-Anbieter hier einsehen:
Zoom: https://explore.zoom.us/de-de/privacy-and-security.html?
TedMe: https://tedme.com
e) Speicherfristen
Nach Zweckfortfall und Ende der „Veranstaltung“ werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.
f) Gesetzliche / vertragliche Erfordernis
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um den Vertrag abwickeln zu können.
g) Drittstaatentransfer
Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
h) Ihre Rechte
Hier verweisen wir auf §2 unserer Datenschutzerklärung: https://www.cs-comsolution.de/datenschutz/
i) Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.
Terms of use
We use zoom as well as forums/chats from Userlike to carry out the „Show“. We do not plan to record the use of the platform.
Currently, many trade fairs are cancelled or postponed to ensure safety for exhibitors and visitors. Digital events have thus recently become more important. Com Solution also takes up this challenge. The aim is not only to provide a digital tour of the trade fair, but also to create interactions, conversations and real value for visitors by interlinking different event modules. The event modules include an online collection presentation, seminar offers and digital sales discussions with the sales team.
b) Legal basis for processing
The legal basis for data processing when executing the „Show“ is Art. 6 para. 1 lit b) GDPR, insofar as the trade fair is carried out in the context of contractual relationships (registration).
c) Data categories
User information: first name, last name, e-mail address, username
No meta data is collected and only the number of users on the platform is counted.
Text, audio and video data: You have the opportunity to use the chat, question or survey functions during the „Show“. In this respect, the text entries you make will be processed to display them on the „Show“ and, if necessary, to log them. In order to enable display of video and play of audio, the data from your device’s microphone and any video camera from the device will be processed accordingly during the duration of the meeting. You can turn off or mute the camera or microphone yourself at any time using the „Zoom“ applications.
In order to participate in the „Show“, you must at least provide information about your name. However, you can pseudonymize your name during registration.
d) Recipients
Recipients of the data are internal employees of CS Com Solution GmbH. The following service providers with whom contracts for order processing have been concluded are also used. Further information on Data Protection and Data Security of CS Com Solution GmbH can be found here: https://www.cs-comsolution.de/datenschutz/
You can also review information on privacy protection provided by our software providers here:
Zoom: https://explore.zoom.us/de-de/privacy-and-security.html?
Userlike: https://www.userlike.com/de/terms#privacy-policy
e) Storage periods
The data collected in the context of the “Show” will be deleted when the purpose of data collection does not persist anymore and at the end of the show.
f) Legal /contractual requirement
The provision of your personal data is necessary in order to carry out the contract.
g) Transfer of third countries
Processing does not take place outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).
h) Your rights
Here we refer to section 2 of our data protection declaration: https://www.cs-comsolution.de/datenschutz/
i) Automated decision-making and profiling
As a responsible company, we abstain from automated decision-making or profiling with regard to the processing of this data.
Conditions d’utilisation
a) Mode et finalité du traitement
Nous utilisons zoom ainsi que les forums/chats d’Userlike pour réaliser le „Show“. Nous ne prévoyons pas de faire des enregistrements lors des directs.
Actuellement, de nombreuses foires commerciales sont annulées ou reportées afin d’assurer la sécurité des exposants et des visiteurs. Les événements numériques ont donc récemment gagné en importance. CS Com Solution relève également ce défi. L’objectif n’est pas seulement de proposer une visite numérique du salon, mais aussi de créer des interactions, des conversations et une réelle valeur ajoutée pour les visiteurs en reliant différents modules d’événements. Les modules d’événements comprennent une présentation en ligne de la collection, des offres de formation et des discussions numériques avec l’équipe de vente.
b) Base juridique du traitement
La base juridique du traitement des données lors de l’exécution du „Show“ est l’art. 6 para. 1 lit b) GDPR, dans la mesure où le salon est réalisé dans le cadre de relations contractuelles (inscription).
c) Catégories de données
Informations sur l’utilisateur : prénom, nom, adresse e-mail, nom d’utilisateur.
Aucune métadonnée n’est collectée et seul le nombre d’utilisateurs sur la plateforme est comptabilisé.
Données textuelles, audios et vidéos : Vous avez la possibilité d’utiliser les fonctions de chat, de questions ou d’enquêtes pendant le „Show“. À cet égard, les entrées de texte que vous effectuez seront traitées pour les afficher sur le „Show“ et, si nécessaire, pour les enregistrer. Afin de permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données provenant du microphone de votre appareil et de toute caméra vidéo de l’appareil seront traitées en conséquence pendant la durée de la réunion. Vous pouvez éteindre ou couper la caméra ou le microphone vous-même à tout moment en utilisant les applications „Zoom“.
Afin de participer au „Show“, vous devez au moins fournir des informations sur votre nom. Toutefois, vous pouvez utiliser un pseudonyme lors de l’inscription.
d) Destinataires
Les destinataires des données sont les employés internes de CS Com Solution GmbH. Il est également fait appel aux prestataires de services suivants avec lesquels des contrats de traitement des commandes ont été conclus. De plus amples informations sur la protection et la sécurité des données de CS Com Solution GmbH sont disponibles ici : https://cs-comsolution.de/datenschutz
Vous pouvez également consulter les informations sur la protection de la vie privée fournies par nos fournisseurs de logiciels ici :
Zoom: https://zoom.us/fr/privacy.html
Userlike: https://www.userlike.com/fr/terms#privacy-policy
e) Période de stockage
Les données collectées dans le cadre du „Show“ seront supprimées lorsque la finalité de la collecte des données prendra fin et à la fin du „Show“.
f) Obligations légale
La mise à disposition de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat.
g) Transfert à des pays tiers
Le traitement des données n’a pas lieu en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).
h) Vos droits
Nous nous référons ici au point 2 de notre déclaration de protection des données : https://www.cs-comsolution.de/datenschutz/
i) Prise de décision et profilage automatisés
En tant qu’entreprise responsable, nous nous abstenons de toute prise de décision automatisée ou de tout profilage en ce qui concerne le traitement de ces données.